Etapas de desarrollo de un equipo

  • 1.- Etapa de orientación.- Al inicio todos se muestran entusiastas. No saben como van a trabajar ni que rol van a desarrollar. Se necesita un liderazgo fuerte y claro, alguien tiene que fijar el plan y organizar los esfuerzos del equipo.
  • 2.- Etapa de Insatisfacción.- La realidad es mas  difícil de lo que parece, se necesita un liderazgo contundente, pero a la par se necesita, alguien que escuche las inquietudes y que felicite los avances que se van realizando. Es vital el trabajo del Coordinador.
  • 3.- Etapa de Resolución.- Aprenden a trabajar juntos, se empieza a rotar el papel de coordinador entre los miembros. El coordinador apoya al equipo y facilita su funcionamiento, asiste a reuniones y retroalimenta a su equipo.

No confundamos un grupo de trabajo con un equipo, dos o más individuos que trabajan de forma independiente para alcanzar un objetivo global y pueden o no trabajar uno al lado del otro en el mismo departamento con comportamientos, formas, responsabilidades y liderazgo diferentes son un grupo de trabajo. Un equipo es un grupo de personas con aptitudes y actitudes complementarias en donde hay un compromiso con un objetivo en común y una forma de trabajo que sostiene la responsabilidad de cada uno. 

La comunicación es muy importante dentro de un equipo de trabajo, porque a mayor comunicación también es mayor las coordinaciones y esta es una exigencia mínima que se dá para lograr el objetivo trazado. Es bueno recalcar que la mayor o menor medida de esta comunicación va a depender en gran medida del Jefe o Líder, por ello es responsabilidad de este de mantener reuniones periódicas que permita una comunicación fluída entre los integrantes del equipo, buenas relaciones personales favorecen esta comunicación. A su vez el Gerente del área es el responsable de mantener un nivel de comunicación alto entre los diferentes equipos, logrando así una fluidez óptima para la organización.

En el desarrollo de mi vida profesional, sólo he trabajado en seis empresas, a las cuáles estoy muy agradecido, pero en honor a la verdad, tuve la suerte de que en cuatro de ellas realmente se trabajaba en equipo y por ello puedo dar fe que las sensaciones descritas líneas arriba son fidedignas en pensamiento y sentimiento.  

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Innumerables veces ha ocurrido que el cliente opta por no entrar a un restaurante o comprar en una determinada tienda y eso sólo porque no genera confianza, es decir, la imagen que ese establecimiento proyecta en el cliente no cubre sus expectativas. Eso sucede también cuando el cliente a una tienda a comprar y le recibe un vendedor que no tiene una buena imagen personal y genera en automático cierto rechazo de parte suya.

Que no se confunda Imagen personal con color de piel, marca de ropa, color de pelo, reloj que usa, apellido que tenga entre otras cosas. Definamos de una vez que la imagen personal a la que nos referimos se enfoca en concreto, en tener los zapatos bien lustrados, el pelo bien arreglado, ya sea dama o caballero, tener la ropa correctamente ordenada, saber sonreír, tener un tono de voz agradable, tener las manos correctamente arregladas. Debemos recordar siempre que la apariencia es una de las principales herramientas para lograr el éxito profesional.

Es por ello que el vendedor exitoso planifica una estrategia de cómo quiere proyectarse ya que al ser cada uno representante de su propia marca, debemos recordar siempre que nunca vas a tener una segunda oportunidad de proyectar una primera gran impresión, y esta se genera en los primeros cinco segundos que el vendedor tiene con el cliente. Lo que puedas decir para intentar proyectar una imagen representa el 7%, mientras que el lenguaje no verbal representa el 93%.

Otro tema importante en el ADN del vendedor es la facilidad y manejo de la palabra, la venta no se trata de un monólogo medianamente argumentado sino de un diálogo en el que el cliente marca la pauta. Los mejores vendedores nunca hablan de más, ni argumentan nada sin antes conocer qué necesitan o qué problemas poseen sus entrevistados respecto a su oferta. Pero en esta ocasión nos vamos a ocupar sólo del habla del vendedor, algo que parece tan sencillo pero que muchas personas no practican en ello.

El buen vendedor sabe escuchar y espera el momento oportuno para hablar, siempre expresándose sin muletillas, es decir, “Eh”, “o sea”, “um”, etc. En fin, debe demostrar mucha seguridad al hablar, utilizando diferentes entonaciones de voz de acuerdo con el proceso que va siguiendo, llamando así la atención del cliente y generando interés en el mismo. Esto se explica brevemente con este ejemplo:

“Me fui el fin de semana a la casa de playa de un amigo con mi familia. La pasamos muy bien; Conocimos varios amigos, estuvimos en la playa y en la piscina y la comida estuvo muy buena; Hicimos parrillada las dos noches y mi familia estuvo muy contenta”.

“Me fui el fin de semana con mi familia a la casa de playa de un gran amigo, no lo veía hace mucho tiempo, me encantó compartir con él y recordar tantas cosas vividas. Nos presentaron a sus amigos, excelentes personas, nos cayeron muy bien. La playa lindísima, podíamos correr olitas y mi hija la disfruto al máximo con otras niñitas haciendo castillos de arena. La piscina me pareció lo máximo, el agua calientita y la profundidad en degradé, alucinante. Las dos noches preparamos parrilla y conversamos hasta altas horas de la noche, bailamos, nos reímos y nos divertimos a morir.”

Un vendedor debe generar la expectativa del cliente con su verbo y entonación de voz, sin ser exagerado, pero tampoco exiguo; Tener las pausas necesarias, saber escuchar e interrumpir sólo en el momento adecuado, siempre sonreír ante alguna objeción. Sonreír a manera de aceptación y asertividad.

Finalmente tenemos la actitud Mental Positiva, o mas bien llamada la AMP que no es otra cosa que ver el vaso medio lleno antes que el vaso medio vacío, el sacar lo bueno de algo malo. En realidad, para el vendedor la AMP se trata de descubrir una oportunidad en una situación adversa y como siempre lo explico mejor con un ejemplo.

En una empresa de zapatos un Gerente decide enviar a uno de sus mejores vendedores a un país de África a ver la posibilidad de abrir una sucursal en dicho lugar,

“El vendedor 1 llega al punto y comienza a analizar el lugar donde se encuentra, mira que la mayoría de las personas andan descalzos, camina durante horas y sigue observando lo mismo, decide regresar al hotel y llamar a su Gerente. Toma el teléfono y le dice “Mire jefe, acá la mayoría de las personas no usan zapatos, la verdad no veo una posibilidad de abrir una sucursal en este lugar, pienso que no nos va a ir bien”.

El Gerente se queda pensando y decide enviar a otro de sus mejores vendedores.

“El vendedor 2 llega al mismo lugar y observa que la mayoría de las personas no usan zapatos y andan caminado o corriendo por todos lados si ellos, decide seguir investigando y al igual que el vendedor 1 camina durante horas por la ciudad hasta que muy cansado llega al hotel y decide llamar al Gerente. Toma el teléfono y le dice, mire jefe, mándenme toneladas de zapatos, de todos los tamaños y modelos porque acá nadie usa zapatos y tenemos una enorme posibilidad de venderles a todos, hay excelentes probabilidades de abrir una sucursal”

Esto, en pocas palabras y en forma de ejemplo se resume la Actitud Mental Positiva.

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A la par de haber ingresado a la Universidad, unos meses antes había empezado a trabajar en el negocio de mi padre y empecé siendo repartidor de los productos que vendíamos. Estuve alrededor de 6 meses hasta que pasé a ser Vendedor de oficina. Atendía a todos los clientes que venían a comprar a la fábrica, empecé con tranquilidad porque me encantaba vender, pero a la vez con nerviosismo porque a mis 17 años todos me veían como el hijo del dueño o el hermanito del Gerente (que era mi hermano mayor) o el hermano de los jefes (que eran mis otros dos hermanos). Pese a todo lo mencionado anteriormente, me fui ganando un espacio y también respeto, porque en unos pocos meses pasé a ser vendedor de calle, dado que por el horario de la universidad necesitaba disponer de libertad de poder movilizarme, así que empezó otra nueva etapa en mi vida.

Mi padre siempre fue estricto conmigo. Siempre me exigía al máximo de lo que podía dar, muchas veces pensaba que yo sólo debía resolver mis problemas, como efectivamente muchas veces sucedió, pero habían otras que yo no podía resolver y fue ahí, en concordancia con el 2do año de gobierno de Alan García donde tuve que madurar 5 años en sólo dos meses. Me vi de pronto en la necesidad de tener que pagar yo sólo mi universidad, por cierto, bastante cara, así que no tuve mas remedio que trabajar mas duro y mas horas, pero eso despertó en mí, la pasión por las ventas, porque fue gracias a ella que pude salir de esa difícil situación.

En poco tiempo ya era el mejor vendedor del negocio, tenía casi el 50% de la participación de las ventas y lo mas gratificante para mí, fue que mis clientes querían sólo que yo los visite y los atienda. Comencé a ganar mucho dinero y podía pagarme la universidad y encima darle una cantidad a mi madre, que muy feliz la recibía, aunque, a decir verdad, no era que la estuviese necesitando, pero para mí era como una devolución a todo lo que me habían dado.

¿Realmente que impide lograr una venta exitosa?
¿El temor al fracaso?, ¿El no tener empatía con el cliente?, ¿La forma en cómo preguntas o respondes las inquietudes del cliente? . Realmente la esencia del éxito, la base de ello está en descubrir lo que el cliente realmente quiere. Pero poder saber eso se tiene que establecer una relación con el cliente que genere valor y confianza, esas dos variables son claves en el éxito de tu venta.
En mis mas de 28 años de experiencia en el mundo de las ventas, me ha tocado ver de todo. Desde un cliente que entró preguntando por una radio y terminó comprando un TV de 65” pulgadas, hasta un cliente que fue a comprar un auto y terminó comprando una moto. Asimismo, me ha tocado presenciar a clientes que sólo entran a preguntar y terminan comprando un producto. Esto se debe a que el cliente realmente tenía un motivo para comprar. El éxito depende de que descubras que es lo que el cliente quiere, esa es tu base, sin ello inicias el camino de cerrar una venta sin saber a dónde apuntas. Siempre pongo un ejemplo muy simple que ayudará a entender perfectamente lo que vengo sosteniendo y lo voy a hacer en el rubro en el que trabajé durante más de 28 años:

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