Emprende

Durante la pandemia los niveles de estrés aumentaron en un 70%, lo cual derivó en cuadros de ansiedad, que generó en las personas tensión emocional y laboral, informó Essalud. Esto en gran parte podría deberse a la sobrecarga a la que los trabajadores fueron expuestos en el último año y medio.

El psicólogo Nahum Montagud explica que trabajar más de lo que uno desea hace que su productividad se reduzca. Esto añade más tensión al trabajador, quien teme por su puesto de trabajo y por consiguiente, la continuidad de sus ingresos.

La sobrecarga laboral es percibida de distintas formas, pues cada persona lo vive bajo su propio proceso. Por ejemplo, hay personas que pueden trabajar mejor bajo presión, pero otros se pueden sentir más rápidamente agobiados, entorpeciendo la calidad de sus labores.

¿Cómo interfiere el cansancio en el proceso creativo?

Durante un TED Talk, Rahaf Harfoush, antropóloga digital explica cómo el agotamiento nos hace menos creativos. Históricamente, la productividad como la conocemos hoy viene de la Revolución Industrial. Este sistema medía el rendimiento en función de resultados consistentes. Al final del día, era sencillo ver quién trabajaba arduamente. Al pasar a una economía del conocimiento, aparecieron tareas mucho más abstractas, como escribir o resolver problemas, que no eran fáciles de medir.

Para determinar quién estaba trabajando, se adoptaron los viejos sistemas lo mejor posible, y llegaron a la planilla de tiempos donde todos estaban bajo presión. Estos sistemas no tienen mucho sentido para el trabajo creativo. Al estar tan concentrados en ser productivos, no permiten dar paso a la creatividad.

En realidad el tiempo de inactividad es una necesidad del cerebro para recuperarse y funcionar adecuadamente. Según una investigación de la Universidad del Sur de California, dejar que la mente divague es un estado mental esencial que nos ayuda a desarrollar nuestra identidad, procesar interacciones sociales, e influir en nuestra brújula moral interna.

¿Cómo trabajar una solución?

Harfoush comparte, que desde su experiencia personal, no hay una solución rápida para este problema. Un inicio puede ser el hurgar en las propias creencias sobre el trabajo y hacer cambios positivos. Es importante preguntarse si estar ocupado nos brinda un sentido de valoración personal, cuáles son las referencias de éxito, cuánto se vincula esto con las labores del día a día.

La experta indica que es buena idea, por ejemplo, separar espacios durante la semana dedicados a relajarse, y otros a poner en práctica el trabajo creativo.” No somos máquinas, y pienso que es hora de dejar de trabajar como máquinas”, finaliza.

Tags:

Carga laboral, Creatividad, exceso de trabajo

El camino del éxito es un tema siempre debatido. Algunos dicen que no es una meta, sino un resultado. Otros, que es necesario ser un líder para conseguirlo. A finales del 2021, el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF), realizó una encuesta que reveló que el 67% de adolescentes y jóvenes peruanos ubican a la educación como el factor principal para alcanzar el éxito.

Entonces, ¿qué sucede con los líderes de negocio o emprendedores, que pese a contar con formación educativa en sus rubros, e incluso especializaciones, aún no logran el éxito? Para Guido Cattaneo, coach organizacional internacional, son los hábitos los que alejan a las personas del éxito.

Algunos de esos hábitos pueden pasar desapercibidos, pero el estar conscientes de ellos, para generar un cambio, resultará provechoso para todo emprendedor. Algunos de esos hábitos dañinos son:

Juzgar a las personas

Muchas personas tienen la necesidad de calificar a los demás e imponer sus propios estándares sobre ellos. Sus comentarios innecesarios son el resultado de su juicio de valor que no necesariamente implica hechos que respalden esta percepción. Antes de “juzgar al libro por su portada”, es importante detenerse un momento y tratar el contexto en el que se desarrollan las personas y sus ideas para poder comprenderlas.

No hacer comentarios constructivos

Cattaneo explica que ciertas personas creen que el sarcasmo innecesario y los comentarios agudos hacia otros, les hacen ver “ingeniosas”. Por ello advierte que los demás pueden olvidar los comentarios realizados, pero difícilmente olvidarán como esas palabras los hicieron sentir. Antes de realizar una crítica o brindar un consejo, será importante preguntar a la otra persona si es que desean recibir alguna clase de feedback, pues al final del día, las percepciones terminan siendo parte de la realidad personal. Además, el coach recomienda preguntarse si el comentario realmente ayudará o aportará valor, antes de emitirlo.

No reconocer a los demás

En estos tiempos de alta valoración de los equipos humanos, la inhabilidad de dar cumplidos, felicitaciones y premiar a los otros, es fatal. Si el trabajo de los demás integrantes de un negocio está siendo constantemente ignorado, las personas sentirán que ocupan un puesto que no tiene valor ni sentido, lo cual impacta en el bienestar y productividad. Es necesario crear el hábito de dar las gracias, apreciar y reconocer el trabajo de alguien cada día.

Alardear la inteligencia

Cattaneo indica que en las organizaciones se pueden encontrar a personas que tienen la necesidad de mostrar que son más inteligentes que los demás, lo cual puede resultar incómodo. Por ello recomienda, antes de hablar, preguntarse si lo que se dirá agrega valor a la conversación o solo busca hablar de uno mismo.

Tags:

éxito, Hábitos negativos

A propósito del sismo presentado esta madrugada en Chosica, es importante tener en cuenta que existen formas de proteger los bienes que tenemos ante la ocurrencia de cualquier movimiento telúrico. Los seguros, en general, permiten que sea la compañía aseguradora la que corra con los gastos ocasionados por estos siniestros, según la cobertura que se haya escogido, y que la persona afectada no tenga la necesidad de endeudarse o gastar sus ahorros para recuperar lo perdido. Estos son los seguros que pueden ayudarle a proteger a su familia y a sus bienes ante un sismo o terremoto:

1.-Seguro del hogar.

Puede activar este seguro si su casa o departamento presenta desprendimiento o rajadura de las paredes, vidrios rotos, pero también si sus bienes (electrodomésticos, muebles) se dañaron durante el movimiento sísmico o si ocurrió una inundación porque se rompieron las instalaciones sanitarias o cañerías.

Si la cobertura lo incluye, también puede contar con los servicios de asistencia frente a una emergencia. Por ejemplo, un gasfitero, electricista, vidriero, cerrajería o si lo requiere, asesoría médica telefónica.

2.-Seguro vehicular.

Es posible que durante el sismo haya desprendimiento de paredes y de ramas de árboles, entre otro tipo de situaciones, que pueden afectar las lunas o la carrocería de su vehículo. Si ocurriese esa eventualidad, puede utilizar este seguro.

Existen planes que incluyen esta cobertura y si tiene un accidente, se le brinda servicio de ambulancia para la atención de heridos, cubriendo los gastos médicos del asegurado y de sus ocupantes. También se cuenta con servicio de asistencia vehicular como cerrajería, descarga de batería, desperfecto del auto y grúa para trasladar el auto.

3.-Seguro para el negocio.

Si la infraestructura de su local comercial sufre daños o es la mercadería, maquinaria o mobiliario lo que se ha visto afectado, puede usar este seguro. Además, de acuerdo a la compañía aseguradora, se le puede brindar asistencia si requiere servicios de gasfitero, electricista, vidriero y cerrajero, las 24 horas del día.

Cabe indicar que, debido a la fragilidad de las construcciones en viviendas y locales comerciales, ante un fuerte sismo, es fundamental cumplir con las medidas de prevención para reducir cualquier daño potencial, a pesar de contar con un seguro para proteger sus bienes o a la familia.

También es importante tener lista una mochila de emergencia y conocer las rutas de evacuación, sobre todo, considerando que estos eventos pueden ocurrir en cualquier momento del día.

Tags:

Amazonas, Sismo, Terremoto

Más de 100,000 llamadas relacionadas a la salud mental fueron atendidas por la Línea 113 durante el 2021, informó el Ministerio de Salud. Además el psiquiatra Carlos Bromley de la dirección de Salud Mental de dicha institución indicó que los diagnósticos más frecuentes atendidos por la Línea 113 fueron estrés, ansiedad y depresión.

Resulta muy importante, sobre todo en estos tiempos en los que entramos a una tercera ola de pandemia por la COVID–19, cuidar de nuestra salud mental. Podemos hacerlo cultivando hábitos saludables, poniéndolos en práctica de manera sencilla, día a día. El psicólogo clínico Nahum Montagud brinda algunas sugerencias:

Plantearse metas

Un hábito saludable es plantearse metas a corto, medio y largo plazo. Al estructurarse una rutina laboral, se evitarán situaciones de tensión como tener que estar trabajando intensamente en el último momento. Además, planear las tareas, evita el agobio previo a la entrega de un pendiente. “El estrés que se siente en estas situaciones, aunque nos mantenga despiertos y enfocados en la meta que queremos conseguir, puede dañar nuestra salud mental”, advierte Montagud.

Dormir suficiente

Si bien es algo que se recomienda con frecuencia, la verdad es que dormir lo necesario protege la salud mental. Dormir muy poco da una sensación de cansancio mental, lo cual facilita la irritabilidad pues en esta condición, las personas no son capaces de hacer los quehaceres o pendientes de manera óptima.

Ser asertivo

Hay que prestar atención a los factores sociales que también repercuten en la salud mental. El psicólogo explica que la asertividad es la capacidad de decir aquello que pensamos de manera apropiada, y este hábito protege a la mente del mal humor, además de mejorar las relaciones sociales. Parte de la asertividad es tener la capacidad de decir “no”, especialmente se espera que uno haga más de lo que ya puede.

Tener una alimentación saludable

“No podemos tener una buena salud mental si nos alimentamos mal”, advierte el experto. El cerebro humano requiere de una dieta variada y balanceada para funcionar de forma óptima tanto en lo cognitivo como en lo emocional. Es necesario incorporar alimentos de todos los grupos alimenticios, como verduras, frutas, pescados, carnes, cereales, legumbres y lácteos a la dieta, así como controlar las porciones.

Realizar actividad física

El deporte contribuye a la segregación de endorfinas, lo cual ayuda tener una buena memoria, mayor atención, protegerse de la depresión, además de mantenerse emocionalmente bien y ser menos susceptible a los cambios de humor. El experto recomienda realizar deporte entre 3 y 4 veces, desde alguna práctica física en particular, hasta una caminata de 30 minutos.

Tags:

Carlos Bromley, Coaching, Mente saludable

Vamos entrando al tercer año de la pandemia y muchos cambios producidos durante ella han llegado para quedarse. Uno de los más importantes es, por ejemplo, la implementación del teletrabajo. La encuesta “Retos y desafíos en la gestión de la compensación y el impacto del COVID-19”, elaborada por EY Perú reveló que el 90% de las empresas que implementó el home office, afirma que la productividad de se mantuvo o aumentó.

Gran parte de la mejora en productividad está relacionada al rediseño de procesos de trabajo que, al ser digitales, se han encontrado en la necesidad del apoyo de herramientas de productividad y trabajo en equipo. Si tu negocio aún se encuentra en este proceso, no es tarde para ir adaptándolo a un ritmo más digital. Estas son algunas herramientas útiles que potenciarán la productividad de tu empresa:

Trello

Se trata de una herramienta flexible para la gestión del trabajo, con la que los equipos pueden diseñar planes, colaborar en proyectos, organizar flujos de trabajo y hacer un seguimiento del progreso de una manera visual, productiva y gratificante. Esta plataforma gestiona los grandes hitos y las tareas diarias, desde la lluvia de ideas hasta la planificación y la ejecución, para colaborar juntos y sacar el trabajo adelante.

Se encuentra disponible tanto en la web como en la aplicación móvil. Existe una versión gratuita para quienes deseen descubrirla, así como planes de pago para empresas que buscan supervisar todos los proyectos actuales.

Slack

Aplicación de mensajería instantánea para empresas que conecta a las personas con la información que necesitan. Slack ayuda a transformar la manera en que los integrantes de una organización se comunican, reuniendo a las personas para que trabajen como un equipo unificado. Se trata de una herramienta flexible, pues admite el trabajo asincrónico. Cuando el trabajo se organiza en canales, no importa la ubicación, zona horaria o actividad. Es posible acceder a la información necesaria en el momento.

Se encuentra disponible tanto en la web como en la aplicación móvil. Existe una versión gratuita, así como planes de pago para empresas con mayores gestiones.

Todoist

En 2021 se convirtió en una de las mejores aplicaciones del año con una calificación de 4.8 y más de 75 mil descargas en la versión gratuita. Todoist funciona, a primera vista, como una lista de tareas, que pueden ser agrupadas por proyectos o temáticas. Esta plataforma permite capturar y organizar tareas, recordar plazos importantes con recordatorios y fechas de vencimiento, desarrollar hábitos duraderos con fechas de vencimiento periódicas, organizar proyectos al estilo kanban con los Paneles. Una de sus grandes bondades es que permite integrar herramientas como Gmail, Google Calendar, Slack, Alexa de Amazon y más.

Se encuentra disponible tanto en la web como en la aplicación móvil. Existe una versión gratuita, así como planes de pago para empresas con mayores gestiones.

Tags:

Alianza Para el Progreso, productividad, Productividad de empresa

Durante el crecimiento del teletrabajo, las herramientas digitales que permiten las reuniones a distancia fueron cada vez más utilizadas. Por ejemplo, solo en 2021, Zoom fue descargado más de 300 millones de veces, posicionándose dentro de las 10 aplicaciones más utilizadas del periodo anterior.

Si bien las plataformas de videoconferencia han sido un gran aliado, también se ha caído en el abuso de ellas. No es gratuito que durante el año pasado se haya popularizado la frase “esta reunión pudo ser un mail”. En ese sentido, y para empezar el año con reuniones más eficientes, David Laurent, economista conductual, brindó a Sudaca algunas recomendaciones.

¿Cómo tener una reunión eficiente?

Antes de agendar una reunión, Laurent recomienda plantearse algunas preguntas:

“¿Cuál es el objetivo de la reunión?”: Esto ayudará a tener claros los temas a tocar, evitando que el tiempo conectado se extienda demasiado. Además, se podrá prever si todo se resolverá en dicha sesión, o si es que será necesario un segundo encuentro, ya sea de feedback u otro.

“¿Requiere que sea un espacio sincrónico?”: Laurent se refiere a la necesidad de que todos reciban la información en el mismo momento y de forma colectiva. “Si puede hacerse de forma asincrónica, lo mejor será enviar un video por correo que brinde toda la información necesaria”, sugiere el experto.

“¿Se requiere de mi presencia?”: En el caso de reuniones informativas, no es necesario que estén todos presentes si es que tienen pendientes más importantes. A quienes no puedan asistir, se les puede enviar un resumen de lo pactado. Esto evitará que los trabajadores pierdan tiempo valioso para sus labores.

¿Cuándo agendar una reunión?

No todos los temas ameritan convocar una reunión. “Los que sí lo ameritan son aquellos temas que implican un ida y vuelta, es decir, en los que hay discusión. Por ejemplo, si tenemos que determinar cuáles van a ser los lineamientos para un programa de capacitación, habrá mucha pregunta y respuesta, es decir un feedback inmediato.  Esto si requiere de una reunión”, explica Laurent.

Por otro lado, cuando hay temas de carácter informativo, lo más eficiente será hacer uso del correo electrónico. Igualmente, el economista conductual advierte que es importante crear una cultura del uso del mail. Esto implica un compromiso de confirmación de lectura del mail, para que el mensaje no se quede como un pendiente sin importancia en la bandeja de entrada.

Tags:

Reuniones de trabajo, Reuniones eficientes, Reuniones Zoom

El Perú avanzó cinco años en digitalización de los servicios por la pandemia del Covid-19, debido a que aumentó la demanda por soluciones financieras virtuales, como medida para prevenir los contagios, indicó Credicorp, en su Índice de Inclusión Financiera.

En estos tiempos de constantes cambios en el mercado, resulta necesario para las empresas de cualquier dimensión, aumentar la capacidad de previsión y control de su área financiera, apoyada en los procesos digitales. Según João Sampaio, Director de Negocios Internacionales de PHC Software, la digitalización de esta área se convierte en una prioridad especialmente en un panorama cambiante y competitivo.

“Los procesos financieros y las exigencias legislativas son cada vez más complejos y es difícil mantenerse al día de todo. El software hace ese esfuerzo de seguimiento, actualizándose y perfeccionándose, solo así las empresas consiguen responder ante los mayores desafíos. Contar con una herramienta de gestión en un contexto de inestabilidad y alta competitividad representa una estrategia de negocio, que facilita la toma de decisiones” comentó Sampaio.

Ya sea para una gran empresa, Pyme o Mype, PHC Software recomienda enfocarse en mejorar la gestión financiera con una solución de gestión que les ofrezca las siguientes ventajas:

Automatizar tareas administrativas

Al digitalizar un negocio, este podrá centrar toda la información administrativa y financiera en una única plataforma, de manera integrada, accesible y segura. Los procesos contables operarán automáticamente, reduciendo errores y aumentando la productividad. Su gestión se vuelve más sencilla y los plazos y obligaciones se cumplen a tiempo.

Contabilidad en tiempo real

Todos los movimientos efectuados deben estar integrados automáticamente sin necesidad de recurrir a ninguna opción de actualización. Como consecuencia, al digitalizar este proceso, es posible obtener un listado o un balance tras la ejecución de un movimiento.

Simplificar el procesamiento salarial

La gestión del procesamiento de las planillas implica una carga administrativa que va mucho más allá de transferir el sueldo a los empleados. Con un software es posible automatizar tareas, simplificar procesos, garantizar el máximo rigor en todas las etapas del procesamiento salarial y garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de su empresa. Además, mediante un software de gestión financiera, la empresa consigue un mayor control sobre los datos fiscales, la automatización de informes, el apoyo en el cumplimiento de obligaciones legales y hasta el seguimiento del rendimiento de la empresa.

Tags:

Digitalización, Gestión financiera, Negocio
x