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En el Perú existen más de 2,8 millones de empresas, según el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), y son cada vez más las personas las que se animan a emprender y establecer su propio negocio. Hoy, es cada vez es más sencillo formalizar una empresa y los costos no resultan tan elevados.

Para ello, la SUNARP permite a los ciudadanos constituir una empresa bajo la modalidad de la Sociedad por Acciones Cerrada Simplificada (SACS) mediante el Sistema de Intermediación Digital (SID-Sunarp) y del uso del certificado de firma digital.

Se trata de una alternativa de formalización de actividades económicas de las personas naturales que impulsa el desarrollo productivo y empresarial de la micro, pequeña y mediana empresa. Una SACS se puede constituir con el acuerdo de 2 a 20 personas naturales en el SID-Sunarp, en un plazo máximo de 72 horas, sin tramitar una escritura pública.

¿Cuánto cuesta y cómo constituir una microempresa?

Tramitar una SACS involucra el pago de dos costos: por el acto constitutivo S/18.70 y por la inscripción registral, cuyos montos pueden ser cancelados en línea con una billetera electrónica escaneando el código QR.

Para constituir una microempresa será necesario seguir los pasos:

1.-El interesado deberá ingresar al módulo SACS del SID-Sunarp.

2.-A continuación, se debe realizar la reserva automatizada de la denominación social y completar los siguientes datos para crear la empresa: denominación social que debe incluir la indicación “Sociedad por Acciones Cerrada Simplificada” o la sigla SACS, el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales, el plazo de duración de la sociedad, el objeto social, el monto del capital suscrito y pagado totalmente, nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas fundadores, y los aportes de cada accionista.

3.-Como requisito todos los socios, directores y gerente general deberán firmar digitalmente el acto constitutivo, para ello deben contar con DNI electrónico, y su respectiva lectora, u otro certificado digital emitido por una entidad acreditada.

4.-Una vez finalizado el proceso de calificación, la Sunarp comunicará -vía correo electrónico- la anotación, el asiento de inscripción y el número de RUC de la empresa.

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A los tipos de empresas existentes en el Perú como S.A. o S.A.C. se suma una nueva sociedad que permite a los emprendedores formalizar sus negocios en un plazo de 72 horas, y con menos trámites por delante para lograrlo. Se trata de las SACS o Sociedad por Acciones Cerrada Simplificada. A la fecha, ya son 230 las SACS inscritas en todo el territorio nacional, según informó Pamela Carassa, especialista de la Dirección Técnica Registral de la SUNARP.

Regulada en diciembre del 2020, mediante el Decreto Legislativo No 1409, la SACS es una alternativa de formalización de actividades económicas sencilla y rápida, que puede gestionarse vía Internet, ingresando al Sistema de Intermediación Digital (SID Sunarp) y haciendo uso del certificado de firma digital.

“Uno de los beneficios para los emprendedores es que la inversión para lograr la formalización a través de la nueva SACS es menor a los otros tipos societarios. Al no tener escritura pública, los pasos se reducen. Lo que necesitamos es tener una firma digital y una billetera electrónica para poder hacer uso de esta nueva forma societaria”, explica Pamela Carassa.

Empezar con la formalización

Para que los emprendedores puedan iniciar con el proceso de inscripción de una SAC, la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp) ha puesto a disposición Emprende SACS, servicio gratuito de asesoramiento y acompañamiento para la constitución de empresas.

“Es una asistencia completa. Se realiza un acompañamiento desde la primera consulta para saber qué requiero para formalizar mi empresa, pasando por la formación del acto constitutivo y el procedimiento registral, hasta lograr la inscripción con la asignación del RUC correspondiente en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNAT”, explicó la especialista de la SUNARP.

La asesoría que brinda Emprende SACS se realiza a través de las líneas telefónicas 945 900 948 y 966 069 829, que también reciben mensajes de WhatsApp. También es posible hacer las consultas de manera presencial, en los módulos o salas habilitados en las oficinas registrales.

Igualmente, al contar con todos los requisitos listos, los emprendedores pueden realizar su inscripción de manera directa ingresando a la web de la SUNARP. “Solo deben acceder al link del SID–Sunarp, ubicar el módulo SACS y de manera directa pueden realizar el registro de los datos y efectuar los pagos correspondientes para elaborar su acto constitutivo”, finalizó Carassa.

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Según el informe técnico “Demografía Empresarial en el Perú” elaborado por el Instituto Nacional de Estadística e Informática, al 30 de septiembre de 2020, el número de empresas activas registradas en el Directorio Central de Empresas y Establecimientos ascendió a 2 millones 701 mil 66 empresas. Solo en dicho periodo, se constituyeron 78 mil 258 empresas, lo cual representa un importante avance en el proceso de formalización de empresas en nuestro país.

Ahora, y gracias a los diversos procesos que han sido trasladados hacia la digitalización para hacer más sencillos trámites, solicitudes y demás, es posible formalizar un negocio desde casa mediante la constitución de una empresa en el Sistema de Constitución de Empresas en Línea a nivel nacional, cuyo alcance comprende, como primera etapa, a las Micro y Pequeñas empresas (MYPES).

Este sistema administrado por la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), admite la constitución de empresas como Sociedad Anónima (SA), Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL), Sociedad Anónima Cerrada (SAC) o Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), de modo que resulta útil para quienes desean constituir este tipo de empresas desde la comodidad de casa.

El beneficio de esta forma de constitución es que la inscripción de la sociedad en los Registros Públicos se obtiene en un plazo máximo de 72 horas, y se reducen los costos relacionados a las constitución de sociedades. Además, la norma que permite la constitución de micro y pequeñas empresas no regula un límite sobre el capital social que las sociedades deben tener para conseguir constituirse mediante la plataforma digital.

Registrar el negocio

Antes de empezar con el trámite de constitución, es necesario solicitar la reserva de preferencia registral del nombre o razón social del negocio. Además, se requiere de un usuario y contraseña del SID-Sunarp. Una vez que el interesado a constituir la empresa cuente con dicha información, debe de acceder a ‘solicitud de constitución de empresas’ y tras aceptar los términos y condiciones podrá seleccionar la notaría idónea para encargarse del proceso de constitución. Adicional a ello, deberá indicar el tipo de sociedad o de empresa a formalizar.

Lo siguiente será ingresar los datos de la empresa como domicilio legal, objeto social, capital, y participantes o socios. Tras proveer esta información, el SID-Sunarp asignará un número que deberá ser entregado en la notaría elegida para finalizar el trámite.

Cuando la solicitud haya sido recibida y procesada por el notario, se realizará el envío digital del parte notarial con la firma a la Sunarp. Finalmente, la Sunarp comunicará la inscripción con el número de RUC de la nueva empresa, que deberá ser activada a través de la clave SOL.

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